Cette politique de confidentialité régit la collecte, le stockage et l'utilisation des informations personnelles que nous, A Marr & Associates Ltd, recueillons. Elle fournit des détails sur les informations personnelles que nous recueillons auprès de vous, sur la manière dont nous utilisons ces informations et sur vos droits concernant les informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Veuillez lire attentivement cette politique de confidentialité - en utilisant nos services, vous confirmez que vous avez lu, compris et accepté cette politique de confidentialité dans son intégralité.
A Marr & Associates Ltd Ltd (dont le siège social est Unit 1, 39 Autumn St, London. E3 2TT et enregistrée sous le numéro 8452390) fournit des services de relations publiques et de communication ainsi qu'un soutien aux entreprises, principalement dans le secteur des voyages, de la consommation et des services B2B. Une partie de notre travail consiste à collecter et à stocker les coordonnées de journalistes et d'organisations commerciales pour lesquels les informations de nos clients sont susceptibles d'être pertinentes.
A Marr & Associates Ltd est un "contrôleur de données" en ce qui concerne les informations personnelles qu'il collecte et stocke auprès des journalistes et des clients.
Nous ne recueillons que des données personnelles de base sur les journalistes, mais aussi sur les clients et les clients potentiels, notamment le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone ainsi que, dans certains cas, de brefs détails biographiques ou l'historique de la carrière.
Nous recueillons ces informations personnelles sur les journalistes par différents moyens, notamment :
- Téléchargement d'informations à partir de bases de données industrielles spécialisées
- Identifier les by-lines dans les journaux, les sites en ligne et les magazines
- En communiquant avec les journalistes lorsque nous entendons parler d'un mouvement dans le secteur.
- En suivant les journalistes qui mettent à jour leur statut sur diverses plateformes, notamment LinkedIn, Twitter, Facebook et Instagram.
Nous recueillons les informations personnelles de nos clients et de nos clients potentiels lorsque nous discutons avec eux de l'utilisation des services de A Marr & Associates Ltd.
Nous collectons, stockons et traitons les informations personnelles des journalistes, des clients et des clients potentiels pour notre intérêt légitime à communiquer avec eux sur des informations et des services que nous pensons être pertinents pour eux dans un contexte professionnel.
A Marr & Associates Ltd sert les intérêts des journalistes qui écrivent sur les types d'entreprises et de secteurs que nous représentons. Nous tenons les journalistes informés de l'actualité des entreprises et du secteur par téléphone, par courrier électronique et par des communiqués de presse / mises à jour marketing. La relation entre les entreprises de marketing et de relations avec les médias comme A Marr & Associates Ltd et les journalistes/autres médias est établie et respectée.
Dans le cas des clients, nous collectons, stockons et traitons également les informations personnelles des personnes travaillant dans les entreprises clientes, afin de fournir les services demandés par le client et, ce faisant, de remplir notre obligation contractuelle envers lui.
Nous ne recueillons auprès des journalistes, des médias, des clients et des clients potentiels que les données personnelles dont nous avons besoin pour leur fournir et superviser ces services. Nous croyons en une politique de minimisation des données et la mettons en œuvre. A Marr & Associates Ltd ne détient aucune donnée sensible sur les journalistes, les clients ou les clients potentiels (par exemple, opinions religieuses, antécédents médicaux ou casiers judiciaires).
Toutes les données personnelles que nous traitons sont traitées par notre personnel au Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d'Irlande du Nord. Toutefois, à des fins d'hébergement et de maintenance informatique, ces informations se trouvent sur des serveurs dans le cadre d'accords sécurisés avec des tiers (par exemple, Zen Internet, Dropbox, Google Drive). Nous ne procédons à aucune prise de décision automatisée susceptible d'avoir un effet juridique ou similaire sur vous. Tout notre personnel est au courant de nos politiques de protection des données.
Les informations personnelles des médias sont uniquement accessibles via une plateforme en ligne sécurisée et protégée par un mot de passe. L'accès à leurs données personnelles est limité aux personnes travaillant dans les équipes de compte où le client est pertinent pour le journaliste en question.
Les informations personnelles des clients, des clients potentiels et des associés ne sont accessibles que via une plateforme en ligne sécurisée et protégée par un mot de passe, par les personnes qui ont un intérêt légitime à le faire. En général, il s'agit de l'exécution d'un travail sous contrat demandé par le client, ou de certaines fonctions administratives telles que la facturation et les finances.
Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les informations personnelles que vous nous fournissez, mais aucun transit sur l'internet ne peut jamais être garanti et nous ne pouvons donc pas garantir la sécurité des informations que vous nous transmettez par l'internet.
En général, nous ne divulguons pas les informations personnelles des médias, des associés ou des clients à des tiers. Les exceptions sont les suivantes :
- Fournir les coordonnées du client aux journalistes dans le cas où le client a indiqué qu'il souhaitait être contacté directement par le journaliste en question.
- Fournir les coordonnées des journalistes/médias/associés commerciaux aux clients dans le cas où le journaliste a indiqué qu'il souhaitait être contacté directement par le client en question.
- Respect des lois et des procédures judiciaires : Lorsque nous répondons à des ordonnances judiciaires, ou à des procédures légales, ou pour établir ou exercer nos droits légaux ou nous défendre contre des réclamations légales. Lorsque nous estimons, à notre seule discrétion, qu'il est nécessaire de partager des informations afin d'enquêter, de prévenir ou de prendre des mesures contre des activités illégales, des suspicions de fraude, des situations impliquant des menaces potentielles pour la sécurité physique de toute personne, des violations de nos conditions d'utilisation, ou lorsque la loi l'exige.
- Fusion ou acquisition : Lorsque nous devons transférer des informations vous concernant si nous sommes rachetés par ou fusionnés avec une autre société. Si nous sommes impliqués dans une fusion, une acquisition ou la vente de tout ou partie de ses actifs, vous serez informé par la suite par e-mail et/ou par un avis bien visible sur notre site de tout changement de propriété ou d'utilisation de vos informations personnelles, ainsi que des choix que vous pouvez avoir concernant vos informations personnelles.
A Marr & Associates Ltd vérifie en permanence si les journalistes, les contacts avec les médias et les associés qui figurent sur nos listes de contacts travaillent toujours pour un média ou couvrent un secteur susceptible de continuer à s'intéresser à notre clientèle. Si tel n'est plus le cas, nous supprimons ce journaliste des bases de données concernées, le cas échéant. Nous supprimerons également leurs données si le journaliste nous en fait la demande.
Nous conservons les données de nos clients aussi longtemps qu'ils ont conclu un contrat avec A Marr & Associates Ltd, et pendant une période de quatre ans s'ils souhaitent reprendre leurs services pendant cette période. S'ils souhaitent que certaines de leurs données soient supprimées, nous les supprimerons de nos systèmes.
Vous avez les droits suivants :
- de nous demander de vous fournir à tout moment des copies des informations personnelles que nous détenons à votre sujet, moyennant le paiement d'un droit spécifié par la loi ;
- pour nous demander de mettre à jour ou de corriger toute information personnelle périmée ou incorrecte que nous détenons à votre sujet (conformément à la législation applicable en matière de protection des données) ;
- (lorsque nous traitons vos informations personnelles afin d'exécuter un contrat entre nous) pour demander que nous vous envoyions (ou à un autre contrôleur de données) vos informations personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (conformément aux lois applicables en matière de protection des données) ; et
- le droit de refuser toute communication commerciale que nous (ou tout tiers auquel nous avons divulgué vos informations personnelles avec votre consentement) pourrions vous envoyer.
Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez nous écrire (par courrier ou par e-mail) à l'adresse indiquée ci-dessous.
Si vous vous opposez au traitement de vos informations personnelles à certaines fins ou si vous souhaitez que nous arrêtions d'utiliser ou supprimions vos informations personnelles, vous pouvez nous contacter et nous dire pourquoi. Dans certaines circonstances, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de cesser d'utiliser vos informations personnelles mais, si tel est le cas, nous vous le ferons savoir et vous expliquerons pourquoi.
Si vous souhaitez déposer une plainte sur la manière dont nous avons traité vos données personnelles, vous pouvez nous contacter pour que la question soit examinée. Veuillez nous contacter à l'adresse info@alexandramarr.com.
Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse ou si vous pensez que nous ne traitons pas vos informations personnelles conformément à la loi, vous pouvez vous plaindre auprès du Bureau du commissaire à l'information https://ico.org.uk/ ou demander un recours auprès des tribunaux locaux si vous pensez que vos droits ont été violés.
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Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 24 mai 2018. Veuillez la consulter régulièrement pour être tenu informé des mises à jour.
