1. Organisez votre portail, votre répertoire d'exposants et faites des recherches sur "Connect Me"
Comme il s'agit du premier événement entièrement virtuel en 40 ans d'histoire du World Travel Market, il est important de vous familiariser avec le portail en ligne du WTM et de vous assurer que votre répertoire d'exposants est complet. C'est ce que vous utiliserez pour organiser toutes vos réunions de 30 minutes et vos événements de réseautage, pour en savoir plus sur les conférences virtuelles disponibles et pour télécharger vos propres informations à partager avec les autres participants. Toutes les réunions virtuelles du WTM seront hébergées par Connect Me.
2. Participez à un événement ou à une conférence
Demandez à votre ministre du tourisme ou à un représentant d'une organisation clé de participer à un événement, une conférence ou un panel de discussion pendant le WTM Virtual. C'est une façon de discuter et d'apprendre sur le secteur, c'est aussi une promotion gratuite pour votre destination / marque. Si vous êtes préparé, bien informé et engageant, votre public associera votre organisation à l'une des meilleures du secteur. Cela augmente immédiatement vos possibilités de réseautage et de vente - tout en offrant une publicité gratuite très appréciée.
3. Organisez votre propre conférence de presse et événement en ligne
L'organisation de votre propre conférence ou événement en ligne vous permet de partager vos principales nouvelles et opportunités pour l'année à venir. Basez votre conférence sur des thèmes clés et engagez-vous directement avec vos spectateurs pour créer une conversation naturelle et donner vie à votre destination.
Les logiciels de vidéoconférence modernes permettent aux utilisateurs d'incorporer des vidéos et d'autres graphiques pour rendre les événements aussi attrayants que possible. Sortez du lot et faites appel à d'autres personnes pour vous aider à faire passer le message de votre destination. En faisant appel à des "ambassadeurs de marque" (chefs, sportifs, célébrités, etc.), vous attirerez davantage de visiteurs à vos événements virtuels et les rendrez mémorables, ce qui, à long terme, suscitera un plus grand intérêt de la part des professionnels et des médias.
Consultez notre document gratuit de stratégie événementielle en ligne :
www.issuu.com/amamarketingmediarelations/docs/am_a_online_events__1_
4. Transformez les événements en expériences en ligne passionnantes
Les audiences en ligne vont faire l'objet d'une forte concurrence cette année. Réfléchissez à ce que vous pouvez faire pour que vos événements soient les expériences virtuelles "incontournables" du WTM de cette année. Comment pouvez-vous intégrer des éléments tels que de la musique live, des cours de cuisine, des dégustations de bière et d'autres événements culturels uniques pour garantir que votre événement soit celui dont tout le monde se souviendra lorsqu'il se déconnectera à la fin de la journée ?
Consultez certains de nos précédents événements en ligne : www.welcometoama.com/work
5. Assurez-vous de faire du "réseautage virtuel"
Le réseautage est toujours l'un des aspects les plus importants du WTM et, en l'absence d'événement physique, vous vous demandez peut-être comment atteindre les décideurs. Une bonne utilisation des canaux numériques et des plateformes de médias sociaux pour entrer en contact avec les participants peut s'avérer extrêmement efficace, malgré l'absence de contact direct cette année.
Ce " réseautage virtuel " peut consister à commenter les messages LinkedIn les plus populaires concernant le WTM, à rechercher les hashtags du WTM et à rejoindre une conversation Twitter, voire à proposer d'organiser un appel Zoom avec toute personne désireuse de faire connaissance. Il est essentiel que vous soyez proactif dans votre engagement auprès des décideurs.
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