Le World Travel Market (WTM) a lieu cette année mais, pour protéger la sécurité des participants, il se déroulera uniquement en ligne.
Se déroulant du 9 au 11 novembre (de 7h à 22h), le "salon virtuel" en ligne comprendra trois jours de réunions virtuelles, de sessions de conférences en direct avec des leaders du secteur, de tables rondes, d'expériences de marketing en ligne et de conférences de presse numériques. Le WTMVirtual, qui est l'un des plus grands événements de voyage au monde, est l'endroit idéal pour lancer vos plans de marketing pour 2021.
Pour que votre organisation puisse tirer le meilleur parti de l'événement de cette année, voici notre guide en deux parties pour réussir le WTM Virtual.
1. Connaissez vos délais de RP et de marketing
Le bureau de presse du WTM est utile pour communiquer les nouvelles campagnes et les nouveaux axes promotionnels. Il est important de préparer et de soumettre un dossier de presse contenant 2021 nouvelles et idées d'articles, des voyages de presse et des annonces pour l'année à venir.
Étant l'un des plus grands événements de voyage au monde, c'est le tremplin idéal pour toute campagne de marketing. N'oubliez donc pas de préparer et de soumettre votre matériel de marketing à temps.
2. Marketing de notoriété de la marque et contenu du WTM
Le marketing touristique se résume actuellement à des rappels de marque et à la présentation de ce qui est proposé lorsque le tourisme sera entièrement réouvert. Votre organisation a-t-elle créé du contenu clé pour les vidéos, les graphiques et les présentations de backend afin de couvrir les sujets clés ? Votre contenu graphique est-il prêt ?
Planifiez votre "look" virtuel et la présence de votre "marque" qui connectera votre organisation aux clients virtuels. Préparez des ressources de marketing commercial et des messages sur les médias sociaux qui peuvent être liés à des hashtags clés.
3. Préparer 2021 kits médias et commerciaux adaptés à la consultation en ligne
Il n'y aura pas de salle de presse physique cette année, ce qui signifie que tous les dossiers de presse et de vente doivent être adaptés aux publics en ligne. Réfléchissez à la manière dont vous pouvez intégrer des images, des vidéos et d'autres formes de contenu attrayant dans vos dossiers pour les aider à se démarquer. Le concept de "montrer, ne pas dire" n'a jamais été aussi important.
Dans un contexte post-COVID, il est important de s'assurer que vous incluez des informations à jour sur les restrictions de voyage et autres mesures de sécurité auxquelles les voyageurs devront se conformer lorsqu'ils visiteront votre destination.
4. Utiliser les canaux de communication de WTM
Tout comme le bureau de presse, les canaux de communication du WTM offrent une ligne directe vers les publics clés de votre organisation. Avec une audience combinée de 330 000 personnes sur les médias sociaux et une base de données d'e-mails de plus de 250 000 personnes, vous pouvez amplifier vos campagnes, vos messages et votre stratégie de médias sociaux en collaborant avec l'équipe marketing de WTM.
Atteignez les principaux décideurs du secteur, les représentants des médias et les acheteurs/partenaires potentiels en participant à la conversation numérique que le WTM crée chaque année.
5.Assurez le suivi de vos prospects
Cela peut sembler simple, mais vous seriez surpris de voir le nombre de personnes qui passent du temps à établir des contacts et qui n'y donnent pas suite (environ 80 %). Lorsque vous avez une conversation avec quelqu'un, envoyez-lui un courriel le jour même. Dans cet e-mail, indiquez la prochaine fois que vous prendrez contact et demandez-lui si cela lui convient.
En établissant le prochain point de contact chaque fois que vous parlez à quelqu'un, il y aura toujours un suivi de la conversation, ce qui établit une relation continue et augmente la probabilité de générer des affaires / partenariats avec cette personne.
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